قانون پارکینسون و کاربردهای آن در مدیریت(۲)

قانون پارکینسون و کاربردهای آن در مدیریت (۲)

#نکته‌های_مدیریتی

✍️دکتر مهدی مهرابی

بخش دوم : راهکارهایی برای پیشگیری از قانون پارکینسون

یادآوری :
در بخش اول (اینجا)گفته شد که بر اساس قانون پارکینسون: معمولا افراد تمایل دارند کاری که به آن‌هامحول شده را تا پایان زمانی که برای انجام آن تعیین شده، به تعویق اندازند و در ادامه گفتیم که سه قانون و رویه غلط بر محیط اداری و کسب و کار حاکم است که عبارتند از:
وقت بیشتر = اتلاف بیش تر
کارمند بیش تر= بیکاری بیش تر
دخل بیش تر = خرج بیش تر

🟢برای جلوگیری از رویه غلط قانون پارکینسون سه راهبرد اساسی پیشنهاد می شود :

۱️⃣الف: راهبرد مدیریت زمان

اما چگونه ؟
۱- به جای اینکه زمان طولانی را برای یک پروژه یا اقدام تعریف کنید، کل پروژه را به اجزاء کوچکتر تقسیم کنید و برای هر بخش زمان مورد نیاز را تعیین کنید که در اصطلاح به آن «گانت چارت » (Gantt Chart) می گویند.
۲- زمان تحویل هر جز از کار را دقیقاً همان زمان از مجری تحویل بگیرید و حق الزحمه یا نمره آن بخش را همان موقع بدهید.
۳- به زمان اهمیت بدهید و به کسانی که زودتر از موعد، کار را به سرانجام می رسانند، پاداش دهید. اگر مدیر هستید، به اتمام کارِ قبل از موعد، پاداش حسن انجام کار بدهید و به چنین پیمانکارانی، پروژه های بیشتری بدهید.
واگر استاد و معلم هستید، به پروژه هایی که وسط ترم یا قبل از پایان ترم ارائه می شود، نمره بیشتری بدهید.
۴- نظارت، پیگیری و کنترل مستمر و دائمی اصل مهمی است که اغلب مدیران به آن بی توجه هستند،آن را جدی بگیرید و قبل از اتمام زمان هر مرحله، میزان پیشرفت کار را کنترل نمایید .
۵- هرچند توجه به «نتایج» و «ماحصل» کار مهم است، ولی «فرایند ها»،«مراحل» و «شیوه» انجام کار هم مهم است و نباید از آن غفلت کرد .

۲️⃣ ب: راهبرد ساده سازی

برای جلوگیری از افزایش بی رویه تعداد کارمندان و کارگران، اقدامات زیر را انجام دهید:
۱- با ساده سازی ازپیچیدگی کارها و نیاز به افراد متخصص بیشتر جلو گیری کنید، قرار نیست تمام کارها را بر دوش یک نفر بگذارید، اما نباید با تفکیک بیش از حد تخصص‌ها و استخدام افراد متعدد برای یک کار، چرخه را طولانی کنید و روند انجام کارها را کند تر سازید
۲- ماهیت بورکراسی طولانی شدن و تاخیر در انجام کارهاست، با کاهش بوروکراسی ضمن کوتاهتر کردن مراحل انجام کار، ازبکار گیری افراد غیرضروری جلو گیری کنید و هزینه سارمان و خودتان را کاهش دهید.
۳- به جای پرداخت حقوق بر اساس زمان ( روزمزدی یا حقوق ماهانه) کنترات یا مقاطعه کاری را ترجیح دهید، تجریه نشان داده است که کارهای کنتراتی در زمان بسیار کمتر به اتمام می رسد .

۳️⃣ ج: راهبردصرفه جویی
براساس اصل سوم پارکینسون، هزینه‌های مردم، درست هم پایه درآمد شان بالامی رود و هر چه افراد بیش تر پول در بیاورند، هزینه‌های شان هم بیش تر می‌شود. پس برای کاهش هزینه هیچگاه به افزایش درآمدتان نگاه نکنید بلکه همواره اصل صرفه جویی و پرهیزاز هزینه های غیر ضروری را مد نظر داشته باشید.
-حتی اگر حاتم طایی شوید و گنج قارون داشته باشید، هزینه‌ها را مدیریت کنید.